Cześć, tu Piotr Dobaczewski,
Pomagamy swoim klientom nie tylko w rozwiązaniu problemów ze sprzętem i oprogramowaniem komputerowym, ale również doradzamy, jak optymalizować koszty IT, oszczędzać czas i zwiększać efektywność. Pomagamy w doborze takich narzędzi informatycznych, by firmy klientów pracował wydajniej. Dzięki swojemu rzetelnemu podejściu firma rozwija się i ma coraz więcej klientów, dlatego poszukuje nowego członka Zespołu, który z pasją i zaangażowaniem zajmie się organizacją pracy biura, kontaktem z klientami, pomocą w codziennych czynnościach administracyjnych i operacyjnych.
Jeśli:
– jesteś osobą sumienną i niezawodną,
– masz zdolności organizacyjne,
– zamieniasz pomysły i plany na praktyczne działanie,
– lubisz pracę z ludźmi, cieszy Cię kontakt z nimi,
– lubisz wykonywać zróżnicowane zadania,
– chętnie podejmujesz nowe wyzwania i stawiasz przed sobą cele,
– chcesz pracować w firmie dla której najwyższą wartością są ludzie i ich rozwój,
– osiąganie sukcesów wspólnie z firmą daje Ci satysfakcję i radość
– ciekawią Cię zagadnienia z zakresu informatyki i masz w sobie otwartość na zdobywanie wiedzy z tego zakresu
to Twoje miejsce pracy jest właśnie u nas!
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Prace administracyjne: prowadzenie kalendarza, przygotowywanie umów i pism urzędowych, prowadzenie dokumentacji RODO.
- Obsługa poczty i zaopatrzenia: składanie zamówień wg zgłaszanych potrzeb zespołu, nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
- Obsługa klienta: podejmowanie kontaktu telefonicznego oraz mailowego z klientem, przygotowywanie ofert oraz dokumentacji związanej z realizowanymi usługami, tworzenie bazy wiedzy.
- Wsparcie projektów: kontrolowanie terminowości i płynności prac w toczących się projektach, prowadzenie komunikacji z podwykonawcami – przekazywanie zleceń, dbałość o szybkość i płynność działań.
- Wsparcie serwisu: przyjmowanie i wydawanie sprzętu serwisowanego i sprzedawanego, inwentaryzacja, porządkowanie części i narzędzi, rejestrowanie czynności i wydarzeń w bazie danych, przygotowywanie raportów, kontrolowanie poprawności i kompletności raportowanych danych.
- Proste zadania księgowo-kadrowe: przygotowywanie faktur, monitoring płatności, obsługa systemu płatności, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przekazywanie dokumentów do księgowej.
- Docelowo: Proste i powtarzalne zadania w systemach informatycznych: aktualizacje systemów informatycznych, analizy raportów z systemów, weryfikacja powstających kopii zapasowych i ich archiwizacja, wprowadzanie treści na strony internetowe.
Czego od Ciebie wymagamy?
- Min. rocznego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych / administracyjnych.
- Zdolności szybkiego uczenia się, otwartości w zakresie zdobywania wiedzy w dziedzinie informatyki i systemów IT.
- Uporządkowania i samodzielności w organizowaniu czasu pracy, umiejętności ustalania priorytetów.
- Skutecznej realizacji powierzonych zadań, krytycznego myślenia i przewidywania zagrożeń.
- Znajomości j. angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumiałą komunikację ustną i pisemną.
- Dobrej znajomości programów biurowych: Word, Excel; oraz obsługi sprzętów biurowych.
Mile widziane będą:
- Znajomości podstawowych zagadnień z zakresu informatyki.
- Znajomość systemu JIRA i Confluence.
- Obsługa systemu WordPress.
- Obsługa systemu Comarch Optima, Analiz BI oraz wfirma.
- Znajomość angielskiego w zakresie IT.
Co chcemy Ci zaoferować?
- Umowę zlecenie na 3-miesięczny okres próbny, następnie stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Wynagrodzenie na poziomie 250 – pokaż numer telefonu – 0 zł netto zależne od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
- Pracę w naszej siedzibie w Warszawie, w wymiarze 1/1 etatu w godz. 8:00-16:00.
- Wiedzę i wsparcie naszego Zespołu oraz serdeczną atmosferę współpracy.
Jak wyglądać będzie proces rekrutacji?
- I etap – prosimy o przesłanie CV na adres praca@maxiehill.com. W tytule wiadomości prosimy wpisać koordynator IT. Przesłane dokumenty muszą zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Współadministratorów danych osobowych: Maxie Hill Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 29/8 – prowadzącą proces rekrutacyjny i PIOTR DOBACZEWSKI PDS Usługi Informatyczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 17 – zlecającą przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko, dla potrzeb niniejszego procesu rekrutacji zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).”
- II etap – badanie stylów zachowania za pomocą systemu MaxieDISC i rozmowa telefoniczna
- III etap – rozmowa z właścicielem firmy
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.
Comments are closed.